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序
号
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工 作 内 容
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责任
处室
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1
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做好本期放假及下期开学工作安排；完成办公管理系统、视频系统建设方案；完成技工、经贸两校区原办公用电话、宽带等报停工作；完成技工、经贸两校区档案整理工作；完成后半段评估、会务等各项工作。
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办公室
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2
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组织工作：新提拔干部行文、资料完善、材料归档；党统年中报表上报；“七一”表彰对象材料完善、归档；2013年职称申报专技档案整理。人事工作：2013年职称申报工作；完成2013年职称转系列认定工作；完成2013年上学期奖励性绩效工资的核算；2013年事业单位公开招考报名、资格审查；完成新提拔人员工资调整；引进高学历人才体检；上报学院二级机构内设科室请示。
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组织
人事处
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3
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配合学院招生工作做好宣传；校史馆前期准备工作；迎接大学生思想政治工作评估准备。
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宣传处
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4
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期终考试；教学检查与教学质量考核；评估工作；工作总结。
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教务处
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5
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网招生宣传，填报志愿；放假前工作安排；假期值班安排；初中起点招生；“雨露计划”报账；上半年工作总结；做好评估材料；不断加强作风学习。
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招生处
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6
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学生人数统计；选派辅导员赴省培训；工作总结；通知书发放；下期准备工作。
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学生处
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7
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按政策调整好2013年新生收费标准；清理学院各种收入，抓好收入的回笼和入账工作；做好资金的调度工作，以保招生和正常运转；继续做好有关项目资金的争取和跟进工作；做好基建资金的拨付工作和基建会计核算工作。
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计划
财务处
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8
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科研课题结题报告呈送；科技示范园瓜、菜、果园的项目研究及生产管理；院学报校稿印刷。
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科技与产业开发处
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9
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配合教务处搞好教室调整，配合基建办安装教学楼固定桌椅，做好技校区搬迁及新生开学前各项维修工作；进行放假前寝室、教室水电维修清理，加强日常水电维护；完善苗圃基地设施，培植部分花卉，制定同建同治绿化区责任人管理制度，做好名贵苗木修剪、盘枝、造型、扶正及日常绿化养护工作；迎接州爱卫办对我院创省文明卫生单位初检，开展同建同治明查、暗查，落实暑假保洁工作和下学期卫生工具预购；加强食品安全监督，组织食品从业人员进行食品安全培训和体检；完成实习车间钢架建设。
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后勤
管理处
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10
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制定暑假值班方案。
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保卫处
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11
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2013届毕业生初次就业率上报；2013届毕业生签约材料整理、上报；2013届毕业生大学生创业和基层就业情况统计与上报；上半年工作总结；
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就业指导中心
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12
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做好州文化体育会展中心征地拆迁工作；督促上海茂洋设计院做好体育场的单体设计；搞好演艺广场的平整；搞好畜牧养殖场的招投标；完成9、10栋教工住宅交付使用的后续工作；完成文化体育会展中心至风雨桥踏步；办理好双河村民林志军房屋拆迁有关手续；完成翠竹桥二头连接道的人行道。
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基建办
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13
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2012级“一村一大”第二学期第一次面授；2012级“一村一大”教学考试；2010级“一村一大”毕业证发放；开发区失地农民家政服务项目培训；开发区干部计算机应用能力培训。
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成教部
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14
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纪检监察室：半年工作总结的报送；作风建设相关表格的统计及报送。审计室：和州审计局办理教学楼结算；实训楼初审完成，移交州审计局；图案书初审；养殖场、图书馆周边绿化招投标。
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纪 检
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15
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招生工作；扶贫基地培训工作。
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工 会
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16
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组织学生参加2013年暑假“三下乡”活动； 开展湘西州农村贫困大学生扶贫救助工作。
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团 委
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17
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组织“红色之旅”教育活动；工作资料归档；校风校纪督察整改工作协调会
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关工委
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