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序号

工  作  内  容

责任处室

1

做好新校区办学有关工作；安排网招生开学典礼；对司机进行安全法规教育

办公室

2

科学发展观活动总结（包括各种总结材料及资料整理）；绩效工资的测算实施；劳务费的修订完善；引进教师各种手续的完善；劳动合同的年检；党建评估的初步方案；编制改革；干部培训（省、州两级送训）；职称审报的跟踪服务

组织人事处

3

新学期第一次宣传展板；迎新生氛围营造；党委中心组学习组集中学习；新校区启用宣传造势

宣传处

4

进一步落实教学任务、审定教师授课计划；新增专业申报；新评估方案数据采集；完成新校区计算机室（2个）和服装制作室（1个）建设工作；新教师岗前培训与召开新进教师欢迎会

教务处

5

普高网上录取；初中起点新生分校区报到；高中起点学生招生第三次宣传

招生就业处

6

初中起点新生入学工作；老生入学工作；高中起点新生入学工作；“我的祖国”主题教育活动；发放09春季中职助学金；新生家庭经济情况调查

学生处

7

抓好新、老生学杂费的收缴工作；抓好新校区建设的资金筹措工作，主要是落实学生食堂的招商引资工作和向上级各部门争取资金的跟踪工作；抓好开行贷款的资料申报工作，力争九月份贷款到位；做好学院会计核算和财务管理的日常工作

计划财务处

8

组织2009年度院级课题和省职业院校教育教学改革研究项目等项目的开题实施；组织湖南省社会科学基金项目申报工作；瓜类试验考种、资料整理；院学报09年第二期组稿工作

科技与产业开发处

9

油漆新校区750套旧课桌椅；协助新校区食堂一楼装修及设备安装；协助新校区课桌椅安装1000套；协助新校区学生公寓设备安装；确保老校区正常水、电供应和食堂、锅炉正常运行；为迎接网招生和老生进校做好后勤有关方面的准备工作；维护北校区、缝纫机房屋顶

后勤管理处

10

完成大门和围墙护栏的施工；完成教学楼和实训楼的初验及交付使用；基本完成污水管网的安装和预埋；开始进行弱强电、给排水的安装和预埋；完成食堂大门的装修及一楼的交付使用，完成二楼的装饰及三楼外装饰，并拆除外架；完成3^#、6^#学生公寓的交付使用及初验；完成4^#学生公寓的主体开始浇捣屋面，5^#学生公寓做屋面及内外装饰；完成四个临时篮球场；1—6栋教工住宅竣工扫尾并进行初验，7—9栋开始复工；做好学生入住后的临时道路施工

基建办

11

抓好学生入学期间的安全保卫工作，维护好学生的生命财产安全；在军训期间，分校区进行一次收缴管制刀具行动；搞好保卫处的人员调整，配备好新校区的保卫工作；搞好各项工作，迎接州市综治工作检查；安排好国庆长假期间的保卫值班工作

保卫处

12

认真做好函授、自考招生宣传工作；精心组织好“一村一名大学生计划”项目开学准备工作

成教部

13

新校区办公设备与教学设备采购监督；新校区建设施工的现场监督；教师公寓基础结算审计

纪  检

14

召开工会委员会会议，安排工会工作；搞好教师节、中秋节、国庆节慰问活动

工  会

15

暑期文化、科技、卫生“三下乡”社会实践活动表彰；“我爱我的祖国”大合唱比赛——隆重庆祝中华人民共和国成立60周年；做好新团员档案转入接收、团籍注册工作

团  委